Pastoraat begint met een ontmoeting tussen mensen. In die ontmoeting is er vaak sprake van onderlinge zorg. Wanneer deze zorg zich uitdrukt in de bereidheid tot écht luisteren, is een ontmoeting pastoraal.
Een diepere laag wordt aangeboord wanneer het persoonlijke verhaal van iemand verbonden wordt met het verhaal van God. In de kerkelijke gemeente is dat verhaal van God ook de motor achter de onderlinge betrokkenheid.

Een leidend motief in het organiseren van pastoraat binnen onze gemeente is het beginsel van pastoraat op maat.
Kort gezegd komt dit neer op het streven om pastorale zorg aan te laten sluiten op de behoeften van de verschillende groepen in de kerk.
Zo kennen we ouderenpastoraat omdat de ervaring leert dat veel ouderen prijs stellen op meer frequente zorg. Ook verdiepen we ons op dit moment in jongerenpastoraat.

In onze wijkgemeente geven we pastoraat zowel individueel als groepsgewijs vorm.
Bij individueel pastoraat kan men denken aan gesprekken met een ouderling of predikant als iemand nieuw is in de gemeente. Of als je leven uit balans is door bijvoorbeeld een langdurige of ernstige ziekte of je met verlies te maken hebt. Dan kan het goed zijn om een luisterend oor te vinden, iemand die je helpt de gebeurtenissen in je leven een plaats te geven. Ook gelukkige (of vrolijke) gebeurtenissen kunnen aanleiding zijn voor een persoonlijk gesprek, zoals een huwelijk, geboorte of doop van een kind of belijdenis willen doen.

Groepsgewijs pastoraat zien we ontstaan binnen groepen, die geregeld bij elkaar komen. Uit de groeiende onderlinge vertrouwdheid ontstaat dan een vorm van pastoraal omzien naar elkaar. Veel gespreks- en ontmoetingsgroepen zijn hiervan een voorbeeld. Ook huiskamergesprekken kunnen deze functie hebben.

De Pastorale Raad (PR) houdt zich bezig met beleid en organisatie rondom pastoraat. Van deze raad maken alle ouderlingen en één van de predikanten deel uit.
Voorzitter van de Pastorale Raad is Gerrie Langenberg, voorzitterpastoraat@pknzeistwest.nl

Onder verantwoordelijkheid van de Pastorale Raad vallen de volgende zaken:
a. Secties
b. Koffieontmoetingen
c. Bezoekgroep ouderen en zieken
d. Huiskamergesprekken
e. Huisbezoeken
f. Overige activiteiten

De gemeente is ingedeeld in zes secties (deelgebieden).
De secties zijn geografisch bepaald.

Afhankelijk van het woonadres valt iemand dus onder één van onderstaande secties:

Het werk binnen een sectie wordt gedaan door het sectieteam.
Een sectieteam bestaat –in de meeste gevallen- uit de sectieouderling en een aantal sectiemedewerkers. Iedere sectiemedewerker ‘verzorgt’ een aantal adressen. Met de mensen op deze adressen leeft zij/hij mee. Sectiemedewerkers proberen dat te doen op een ongedwongen, laagdrempelige wijze. Vergelijkbaar met goed ‘burencontact’.
Zo besteden zij aandacht aan belangrijke gebeurtenissen in het leven van de mensen op ‘hun’ adressen. Ook geven zij – desgewenst - informatie door aan de ouderling en predikant. Uiteraard alleen met uitdrukkelijke instemming van de betrokkenen!
Daarnaast bezorgen sectiemedewerkers ook wel post.
Zij zijn dus het eerste aanspreekpunt voor zaken die kerk of gemeente-zijn aangaan.

Het sectieteam van iedere sectie verzorgt voor de bewoners van de betreffende sectie minstens één keer per jaar een koffieontmoeting, op zondagochtend na de kerkdienst. In sommige secties gebeurt dit twee maal per jaar. Deze koffieontmoetingen worden aangekondigd in de kerkbladen en het zondagbulletin.
Ook is er twee keer per jaar koffiedrinken voor nieuwkomers. Mensen die nieuw in onze wijkgemeente zijn komen wonen, krijgen daarvoor een schriftelijke uitnodiging.

In aanvulling op de basiszorg door de sectieteams kent onze gemeente aanvullende (meer frequente) zorg voor ouderen en langdurig zieke mensen. De Bezoekgroep Ouderen en Zieken (BOZ) is verantwoordelijk voor deze aanvullende pastorale zorg.
De coördinator van de BOZ is Ben Otten, coordinatorboz@pknzeistwest.nl

Vanuit de behoefte om elkaar ook rond inhoudelijke gespreksonderwerpen te ontmoeten is in 2003 een begin gemaakt met de huiskamergesprekken. Deze gespreksbijeenkomsten zijn oecumenisch opgezet en vinden altijd plaats bij een gastadres in de wijk. Bij iedere bijeenkomst is een predikant of pastor aanwezig. Een commissie verzorgt de keuze van het onderwerp, de inhoudelijke voorbereiding en de toerusting van de gespreksleiders. De afgelopen jaren deden jaarlijks ongeveer 120 personen aan deze gesprekken mee, verdeeld over ongeveer 10 bijeenkomsten. De huiskamergesprekken vinden in de eerste helft van maart plaats. Alle leden van de gemeente en de parochie in Zeist-West ontvangen een schriftelijke uitnodiging thuis. In één van de vieringen in maart wordt aandacht besteed aan het onderwerp van de huiskamergesprekken.

Wijkgemeente Zeist-West hecht grote waarde aan het individueel huisbezoek door de predikanten en de ouderlingen. Bewust is ervoor gekozen hiervoor een relatief grote hoeveelheid tijd te reserveren in de taakafspraken met de predikanten.
Beide predikanten hebben samen jaarlijks ongeveer 1000 pastorale contacten, verdeeld over zo'n 300 adressen.
De aanleidingen voor huisbezoeken zijn zeer verschillend; iedereen kan een huisbezoek door ouderling of predikant aanvragen. Het kan ook zijn dat ouderling of predikant op eigen initiatief een huisbezoek voorstelt.
Als u een huisbezoek door ouderling of predikant wilt aanvragen, stuur dan een berichtje naar voorzitterpastoraat@pknzeistwest.nl

Onderstaande activiteiten zijn niet specifiek pastoraal van aard; ze zijn hier opgenomen omdat het mogelijkheden zijn voor ontmoeting en onderling meeleven.
Meestal éénmaal per jaar (mei/juni) is er een recreatieve zondagmiddagpicknick, georganiseerd door één van de sectieteams. Deze activiteit staat voor iedereen open.
Op diverse momenten door het jaar heen worden activiteiten georganiseerd in het kader van vorming en toerusting. Een overzicht hiervan is te vinden in de Forumgids. Een enkele keer worden extra activiteiten aangekondigd via de kerkbladen.
Jongeren kunnen terecht bij Eigenwijze, en Provider (een vorm van catechese).
Het nieuwe kerkelijke seizoen wordt ingeluid met een startzondag, begin september.